Die vier Pakete im Überblick

Alle Pakete enthalten E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateiablage. Die technische Bereitstellung ist bei allen Paketen inklusive, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Collabora Office – die voll funktionsfähige Browser-Office-Lösung – ist je nach Paket inklusive oder optional zubuchbar.

Keine Einrichtungsgebühr bei allen Paketen. Technische Bereiststellung inklusive.

Business Basic – 69 € pro Monat

Das Einstiegspaket richtet sich an kleine Betriebe mit bis zu 10 Benutzern. Es umfasst 500 GB Speicher, E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateiablage. Collabora Office ist für 5 Arbeitsplätze enthalten – das bedeutet, fünf Mitarbeiter können gleichzeitig Texte, Tabellen und Präsentationen im Browser bearbeiten. Für einen Handwerksbetrieb, ein kleines Immobilienbüro oder eine Steuerkanzlei mit wenigen Mitarbeitern ist das Paket in der Regel ausreichend. Wer mehr Office-Arbeitsplätze braucht, kann auf ein größeres Paket wechseln.

Der Vergleich zu Microsoft 365 ist eindeutig: Bei 10 Benutzern zahlt man für Microsoft 365 Business Standard rund 110 bis 130 € pro Monat. Nextcloud Business Basic kostet 69 €. Das ist eine Ersparnis von 40 bis 60 € monatlich – bei gleicher Funktionalität, nur ohne pro-Kopf-Abrechnung und mit deutschen Servern.

Business Pro – 89 € pro Monat

Business Pro ist das Paket für Betriebe, die mehr Benutzer und mehr Speicher brauchen. 15 Benutzer und 1.000 GB Speicher decken die Anforderungen eines wachsenden Kleinunternehmens ab. Collabora Office ist optional zubuchbar – wer es nicht braucht, spart; wer es braucht, kann es hinzufügen.

Für Unternehmen mit 15 Mitarbeitern liegt der Microsoft-365-Vergleichspreis bei rund 165 bis 195 € pro Monat. Nextcloud Business Pro kostet 89 €. Die Ersparnis beträgt 75 bis 105 € monatlich. Wer Collabora Office dazubucht, bleibt in der Regel immer noch günstiger als Microsoft 365.

Business Premium – 179 € pro Monat

Business Premium richtet sich an Unternehmen mit bis zu 25 Benutzern und größerem Speicherbedarf. Mit 2.000 GB Speicher ist das Paket für Betriebe gedacht, die viele Dokumente, Bilder oder Projektdaten in der Cloud ablegen. Collabora Office ist optional zubuchbar.

Bei 25 Mitarbeitern zahlt man für Microsoft 365 Business Standard etwa 275 bis 325 € pro Monat. Nextcloud Business Premium kostet 179 €. Die monatliche Ersparnis liegt zwischen 95 und 145 €. Über ein Jahr gerechnet sind das 1.140 bis 1.740 €, die im Unternehmen bleiben – statt bei Microsoft.

Business Server – 459 € pro Monat

Das größte Paket ist der Business Server, gedacht für Unternehmen mit bis zu 50 Benutzern. Es unterscheidet sich von den anderen Paketen durch dedizierte Ressourcen: 6 vCores und 16 GB RAM stehen exklusiv zur Verfügung. Der Speicher beträgt 1.000 GB und ist erweiterbar. Collabora Office ist inklusive.

Für 50 Mitarbeiter liegt der Microsoft-365-Vergleichspreis bei rund 550 bis 650 € pro Monat. Der Nextcloud Business Server kostet 459 €. Die Ersparnis ist hier mit 90 bis 190 € monatlich moderat – aber der entscheidende Vorteil liegt nicht nur im Preis, sondern in der Architektur. Dedizierte Ressourcen bedeuten mehr Leistung, mehr Kontrolle und keine shared-Infrastruktur mit anderen Kunden. Wer 50 Mitarbeiter an einer Cloud-Lösung betreibt, braucht Stabilität – und die liefert ein dedizierter Server besser als ein geteilter Mandant.

Der Kostenvergleich auf einen Blick

Was über den Preis hinaus dazukommt

Der Preis ist ein Argument, aber nicht das einzige. Wer sich für Nextcloud entscheidet, bekommt mehr als eine günstigere Cloud-Lösung. Die Daten liegen auf deutschen Servern, DSGVO-konform mit AV-Vertrag. Es gibt keinen Cloud Act, keinen Behördenzugriff aus den USA, keine pro-Kopf-Abrechnung, die mit jedem Mitarbeiter steigt. Collabora Office ersetzt Microsoft Word und Excel, ohne dass eine Lizenz pro Arbeitsplatz gekauft werden muss. Und wer anruft, spricht mit einem festen Ansprechpartner, der das Unternehmen kennt – nicht mit einer Hotline.

Die Pakete sind so gestaffelt, dass sie mit dem Unternehmen mitwachsen. Wer mit Business Basic startet, kann später auf Business Pro oder Premium wechseln, wenn mehr Benutzer oder Speicher benötigt werden. Wer an die Grenze von 50 Benutzern kommt, nutzt den Business Server mit dedizierten Ressourcen. Niemand muss zu Beginn mehr kaufen, als er braucht – und niemand zahlt für Lizenzen, die er nicht nutzt.