Nextcloud

Beratung und Betreuung

Moderne Büroarbeit in der Cloud – Deutsche Server, keine Lizenzkosten

E-Mail, Office, Cloud, Kalender und Videokonferenzen auf deutschen Servern

Wer Microsoft 365 oder Google Workspace nutzt, zahlt jeden Monat pro Arbeitsplatz – und die Daten liegen dabei auf Servern in den USA. Das muss nicht sein. Es gibt eine vollständige Cloud-Lösung, die auf deutschen Servern läuft, DSGVO-konform ist und ohne pro-Kopf-Lizenzen auskommt. Dieser Artikel beschreibt das vollständige Angebot, die enthaltenen Leistungen und die vier Pakete.

Das Problem mit den bisherigen Lösungen

Die meisten deutschen kleinen und mittleren Unternehmen nutzen heute eine Cloud-Lösung von Microsoft oder Google. Das funktioniert im Alltag – aber es hat einen Preis, der über die monatliche Gebühr hinausgeht. Die Kosten werden pro Arbeitsplatz abgerechnet, und bei 20 Mitarbeitern entstehen schnell 200 bis 300 € monatlich. Wer expandiert, zahlt automatisch mehr. Die Daten liegen auf Servern, die unter US-Recht stehen. Der Cloud Act verpflichtet US-Anbieter, Daten auf behördliche Anforderung herauszugeben – auch wenn die Server physisch in Europa stehen. Das kollidiert mit der DSGVO und bedeutet in der Praxis, dass die Datenhoheit nicht bei dem Unternehmen liegt. Wer einmal bei Microsoft oder Google ist, hat außerdem hohen Aufwand beim Wechsel, weil die Formate proprietär sind und alternative Lösungen oft nicht kompatibel sind. Das nennt man Anbieter-Lock-in. Die Alternative heißt Nextcloud – und sie löst alle drei Probleme gleichzeitig.

Nextcloud Weg von US-Produkten – hin zu europäischen Cloud-Lösungen

Was Sie bekommen

Sie arbeiten wie gewohnt mit E-Mails, Kalender, Kontakten, Dokumenten und Dateiablage – nur ohne US-Konzern im Hintergrund und ohne monatliche Lizenzkosten pro Kopf. Alles läuft über eine zentrale Plattform, auf Servern in Deutschland.

E-Mail, Kalender und Kontakte

Vollwertige E-Mail-Funktion mit eigenem Postfach pro Benutzer. Kalender lassen sich gemeinsam nutzen, Kontakte zentral verwalten. Die Funktionen entsprechen denen von Microsoft Outlook oder Google Workspace – nur eben auf deutschen Servern, DSGVO-konform und ohne Datenfluss in die USA.

Gemeinsame Dateiablage

Dateien werden zentral in der Cloud gespeichert und sind von überall erreichbar. Die Rechteverwaltung erfolgt pro Benutzer und pro Ordner, sodass jeder Mitarbeiter genau das sieht, was er sehen soll. Teamarbeit wird durch die gemeinsame Ablage erleichtert, da alle auf denselben Stand zugreifen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Office-Paket inklusive – Collabora Office

Collabora Office ist eine voll funktionsfähige Office-Lösung, die direkt im Browser läuft. Texte, Tabellen und Präsentationen lassen sich erstellen und bearbeiten, ohne dass eine zusätzliche Software oder Lizenz nötig ist. Wer bisher mit Microsoft Word oder Excel gearbeitet hat, kann direkt weiterarbeiten – die Bedienung ist ähnlich, die Formate sind kompatibel. Da Collabora Office im Browser läuft, muss nichts installiert werden. Das bedeutet: keine Update-Probleme, keine Versionskonflikte, keine Lizenzverwaltung. Einfach anmelden und loslegen.

Videokonferenzen

Videokonferenzen laufen direkt aus der Cloud, ohne zusätzliche Software-Lizenzen. Intern wie extern, mit Bild und Ton. Das spart die Kosten für separate Konferenz-Tools und hält die Kommunikation in einer geschlossenen, DSGVO-konformen Umgebung.

DSGVO-konform und Datensicherung

Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Der AV-Vertrag nach DSGVO ist Standard. Es gibt keinen Zugriff durch US-Behörden, keine Datenweitergabe an Dritte. Das gilt für E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Dateien und Videokonferenzen – alles, was in der Plattform verarbeitet wird. Die Datensicherung ist Teil des Pakets und erfolgt automatisch. Es gibt keine zusätzlichen Kosten und keinen administrativen Aufwand für den Kunden.

Was wir übernehmen

Einrichtung, Datenmigration und laufende Betreuung – ohne komplizierte Umstellung für Ihr Team. Der komplette Umzug bestehender Daten wird übernommen: E-Mails, Dateien, Kalender, Kontakte. Die Mitarbeiter können während der Umstellung weiterarbeiten, und nach der Migration ist alles wie gewohnt erreichbar – nur eben über Nextcloud statt über Microsoft oder Google. Sie haben von Anfang an feste Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen kennen und Sie persönlich betreuen – zuverlässig, direkt und ohne ständiges Weiterverbinden. Seit 25 Jahren arbeiten hier dieselben Personen im Support. Wer vor fünf Jahren angerufen hat, spricht heute mit demselben Ansprechpartner.

Für wen ist das geeignet?

Die Lösung eignet sich für Kleinbetriebe und Mittelstand bis ca. 50 Arbeitsplätze. Typische Einsatzgebiete sind Handwerksbetriebe und Werkstätten, Steuerberater und Kanzleien, Arztpraxen, Vereine und Verbände, Immobilienbüros, Autohäuser und kleine Unternehmen. Aber auch für Freiberufler und Solo-Selbstständige, die ihre Daten nicht an US-Konzerne abgeben wollen, ist Nextcloud eine praktikable Lösung.

Demo anfordern

Wer sichergehen will, kann vorab eine Demo anfordern und die Plattform testen. Demo-Zugangsdaten auf Anfrage. Die Einrichtung erfolgt nach Absprache, die Migration wird vollständig übernommen.