Was eine Webanwendung ist – und was sie für Ihren Betrieb bedeutet

Eine Webanwendung läuft auf einem zentralen Server und wird über den Browser aufgerufen – wie eine Website, nur dass dahinter Ihre Software arbeitet. Für Ihren Betrieb ergeben sich daraus unmittelbare Vorteile:

Keine Installation. Jeder Mitarbeiter öffnet die Anwendung im Browser und arbeitet. Neue Arbeitsplätze, neue Geräte, neue Mitarbeiter: Der Aufwand ist null.

Überall dasselbe. Im Büro, im Homeoffice, beim Kunden, in der Halle: Jeder sieht denselben aktuellen Datenbestand. Der Außendienst trägt seine Daten direkt vor Ort ein, statt sie abends ins Büro zu übertragen.

Wartung an einer Stelle. Ein Update wird einmal zentral eingespielt – und gilt für alle. Nicht pro Rechner, nicht pro Standort.

Geräteunabhängig. Windows, Mac, Tablet, Smartphone: Der Browser ist überall derselbe. Die Diskussion „läuft das auf unserem Rechner?“ entfällt.

Sicherheit über Rechte. Wer was sehen und ändern darf, steuert die Anwendung selbst – unabhängig davon, von welchem Gerät jemand zugreift.

Was die Sicherheit betribt: Ihre Daten, unter Ihrer Kontrolle

Die Sorge vor Browser-Software ist meist eine Sorge vor Cloud-Plattformen, auf denen die Daten bei einem großen Anbieter liegen, irgendwo, unter dessen Bedingungen. Das ist nicht dasselbe.

Webanwendungen, die ich baue, laufen auf Servern in Deutschland – auf Wunsch auf einem Server, den Sie selbst betreiben oder dessen Standort und Betreiber Sie kennen. Zugriffe laufen verschlüsselt, Rechte sind pro Nutzer geregelt, und die Daten gehören Ihrem Betrieb. Wer den Betrieb verlässt, verliert den Zugang – was bei einer Excel-Datei auf einem Laptop bekanntlich anders aussieht.

Falls Sie zudem von Microsoft 365 oder Google Workspace auf eine datenschutzkonforme Alternative umstellen wollen, betreibe ich Nextcloud-Lösungen auf deutschen Servern – dazu finden Sie auf meiner Website eigene Seiten.

Wo Webanwendungen ihre Stärken besonders zeigen

Aus meiner Projektarbeit in Ludwigsburg und der Region sind das die typischen Fälle:

Disposition und Betrieb im Wechsel. Aufträge, Fahrer, Termine, Bestände – Daten, die sich über den Tag ändern und an mehreren Orten gebraucht werden, gehören in den Browser, nicht in eine Datei.

Zusammenarbeit mehrerer Personen. Wer gleichzeitig erfassen, prüfen und auswerten muss, braucht einen gemeinsamen Datenbestand mit Rechten – keine Datei, die gerade „gesperrt“ ist, weil sie jemand anderes offen hat.

Außendienst und Mobilgeräte. Erfassung direkt vor Ort beim Kunden, im Lager, im Fahrzeug – auf dem Gerät, das ohnehin dabei ist.

Ein Praxisbeispiel ist meine eigene Entwicklung meinfuhrpark.com: eine browserbasierte Dispositionslösung für Kurierdienste und Handwerksbetriebe. Aufträge disponieren, Fahrerstandorte in Echtzeit, Kassenbuch – vom Büro-PC aus geplant, vom Fahrzeug aus aktualisiert. Genau das Modell, das Desktop-Software für kleine Fuhrparks nicht bieten konnte.

Der Weg von der Desktop-Software zur Webanwendung

Sie haben eine bestehende Desktop-Anwendung? Dann ist die gute Nachricht: Die Ablösung ist ein normales Projekt, kein Umsturz. Bei mir läuft es wie folgt:

1. Bestandsaufnahme: Welche Funktionen hat das alte Programm, welche davon werden wirklich genutzt? Erfahrungsgemäß wächst jede alte Software um Funktionen, die niemand mehr braucht.

2. Konzept: Die neue Webanwendung bildet die Abläufe ab – verbessert um das, was die Desktop-Software nie konnte: Rechte, Gleichzeitigkeit, mobile Nutzung.

3. Parallelbetrieb: Die neue Lösung läuft zunächst neben dem alten Programm. Wer mag, vergleicht; wer sicher ist, wechselt. Der Betrieb läuft ununterbrochen weiter.

4. Ablösung und Betreuung: Erst wenn alles sitzt, wird das alte Programm deaktiviert. Und danach bleibe ich Ihr Ansprechpartner – für Erweiterungen, Anpassungen und alles, was der Betrieb als Nächstes braucht.

Häufige Fragen zu Webanwendungen

Brauchen wir dafür einen schnellen Internetanschluss?
Für die Arbeit in der Anwendung reicht eine normale Verbindung – Webanwendungen übertragen Daten, keine Videodateien. Und im Notfall lässt sich vieles so bauen, dass offline erfasst und später synchronisiert wird, falls Ihr Betrieb das braucht.

Was passiert, wenn der Server ausfällt?
Dasselbe wie beim Desktop-Modell mit dem Server im Nebenraum – nur dass ein professionell betriebener Serverraum besser geschützt ist als die meisten Nebenräume. Auf Wunsch richte ich redundante Lösungen oder regelmäßige Backups ein, mit denen der Ausfall eines Systems nicht der Ausfall Ihrer Arbeitsfähigkeit ist.

Ist das nicht dasselbe wie eine Cloud-App aus dem Katalog?
Nein – eine Katalog-App ist Standardsoftware im Browser, mit allen Vor- und Nachteilen von Standardsoftware: Sie passt, solange Ihr Ablauf Standard ist. Die Webanwendung, die ich baue, ist Individualsoftware im Browser: Sie passt Ihren Ablauf ab, nicht umgekehrt. Die Abwägung zwischen beidem beschreibe ich ausführlich im Artikel Individualsoftware versus Standardsoftware.

Was kostet eine Webanwendung?
Eine kleine betriebliche Lösung ist ein überschaubares Projekt, eine vollständige Ablösung einer gewachsenen Desktop-Software entsprechend größer. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie eine konkrete Zahl – und oft ist die Rechnung günstiger als gedacht, weil die Lizenz- und Installationskosten des alten Modells entfallen, die auf Jahre gesehen kräftig zu Buche schlagen.

Nächster Schritt

Wenn in Ihrem Betrieb eine Desktop-Software läuft, die an einen Ort, einen Rechner oder eine Person gebunden ist – oder wenn Sie eine mobile Nutzung planen, die es heute nicht gibt – dann reden wir. Das Erstgespräch ist kostenfrei, und ich zeige Ihnen anhand Ihrer Abläufe, was eine Webanwendung konkret für Ihren Betrieb bedeuten würde.

Rufen Sie an unter 0176 3576 9368 oder schreiben Sie über das Kontaktformular. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.

André Oehler – Webanwendungen und Individualsoftware in Ludwigsburg. Gebaut, betreut, seit über 25 Jahren.